Sistemas Centrales de Información UPAEP automatiza su proceso de captura de información en el SAii, plataforma de la FIMPES.
Uno de los compromisos de la UPAEP ante la Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior (FIMPES), luego de obtener su acreditación lisa y llana ante dicho organismo en 2015, es actualizar anualmente sus indicadores dentro del Sistema Analítico de Información de Instituciones (SAii). Esta tarea la cumple puntualmente UPAEP desde esa fecha a partir de la labor de la Dirección de Efectividad Institucional.
Para generar los reportes de Otoño 2020, la UPAEP, a través del trabajo colaborativo de la Dirección de Plataforma Tecnológica y la Dirección de Efectividad Institucional, logró automatizar esta tarea en la que normalmente se dedicaban 100 horas hombre de manera manual.
Hoy, gracias a la implementación de tecnología de Automatización Robótica de este Proceso (RPA), los reportes que suponen la captura de 45 mil indicadores, fueron generados en tan solo una semana, eficientar el tiempo dedicado y las tareas asociadas como resultado de la implementación de este sistema.
Al respecto, la Mtra. María Elena Alcántara Díaz, Jefe de Sistemas Centrales de Información, explicó que la RPA es una tecnología orientada al uso de un software cuya función se basa en replicar las tareas repetitivas de un ser humano mediante aplicaciones informáticas.
“Se logró gestionar de forma eficiente el proceso, se eliminaron posibles errores humanos y, como ya se mencionó, se consiguió la optimización de los tiempos, lo cual va unido a un aumento en la productividad, en la eficiencia y en la calidad del trabajo realizado. Esto significó tiempo ahorrado que se dedicó a realizar tareas más complejas y especializadas”, destacó respecto a los logros, la Mtra. María Elena Lara Rodríguez Responsable de Estadística Institucional de la Dirección de Efectividad Institucional.
No obstante que en UPAEP existen varios procesos que utilizan la tecnología RPA, confesó la Lic. Lucero Patricia Beltran Villegas, Programador, siendo este el primer robot desarrollado completamente por el equipo de Sistemas Centrales de Información, quienes se han capacitado para generar este tipo de soluciones, con el objetivo de optimizar procesos, tiempos y recursos.
Finalmente, la Dra. Soraya Reyes Guerrero, Directora de Efectividad Institucional, destacó que el logro de este proyecto fue posible gracias al trabajo colaborativo entre Plataforma Tecnológica y la Secretaría General, contando con el apoyo de la Lic. Lucero Patricia Beltrán Villegas y del Mtro. Álvaro Ibarra Saldaña como Programadores del robot y líder del proyecto, respectivamente, así como de la Mtra. María Elena Lara Rodríguez como Responsable de Estadística Institucional.
